Allgemeine Geschäftsbedingungen

Seicurebook · Facility Manager Tarif · Stand: Mai 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (FM-AGB) gelten für alle Verträge zwischen Patric Seitz, Stauffersbergstraße 19a, 86486 Bonstetten (nachfolgend „Anbieter") und Facility Managern, Hausverwaltungen sowie sonstigen gewerblichen Dienstleistern (nachfolgend „FM-Nutzer") über die Nutzung des Facility Manager Tarifs von Seicurebook.

Diese FM-AGB gelten ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Für die Nutzung zur Verwaltung eigener Liegenschaften gelten die gesonderten Betreiber-AGB.

§ 2 Vertragsgegenstand und Nutzungszweck

Der Facility Manager Tarif ist ausschließlich bestimmt für:

• Facility Manager, die im Auftrag ihrer Kunden (Betreiber) Prüfprotokolle verwalten
• Hausverwaltungen, die für Eigentümer oder Mieter Prüfnachweise betreuen
• Technische Dienstleister, die für mehrere Auftraggeber gleichzeitig tätig sind

Der FM-Nutzer erklärt mit Vertragsschluss ausdrücklich, dass er den Dienst ausschließlich zur Verwaltung von Anlagen und Liegenschaften seiner Kunden (Dritter) und nicht für eigene Betriebsstätten nutzt.

Die Nutzung des FM-Tarifs zur Verwaltung eigener Anlagen ist ausdrücklich untersagt und stellt einen wichtigen Grund zur fristlosen Kündigung dar.

§ 3 Erlaubte und untersagte Tätigkeiten

Der FM-Nutzer ist berechtigt:

• Prüfprotokolle seiner Kunden einzusehen, hochzuladen und zu verwalten
• Prüfprotokolle freizugeben oder zurückzuweisen
• Mängel zu bearbeiten und den Status zu aktualisieren
• Prüfer einzuladen und Upload-Links zu erstellen
• Auf Liegenschaften und Standorte seiner Kunden zuzugreifen, sofern der Kunde den Zugang gewährt hat

Der FM-Nutzer ist nicht berechtigt:

• Anlagen oder Gewerke seiner Kunden ohne deren ausdrückliche Zustimmung zu löschen oder dauerhaft zu verändern
• Zugangsdaten seiner Kunden an Dritte weiterzugeben
• Den Dienst als Ersatz für individuelle Seicurebook-Abonnements seiner Kunden zu nutzen (kein Reselling)
• Kundendaten außerhalb des Dienstes zu speichern oder zu verarbeiten

§ 4 Verhältnis zu den Kunden des FM-Nutzers

Der FM-Nutzer handelt gegenüber dem Anbieter als eigenständiger Vertragspartner. Die Kunden des FM-Nutzers (Betreiber) sind nicht Vertragspartner des Anbieters im Rahmen des FM-Tarifs.

Jeder Betreiber, dessen Anlagen der FM-Nutzer verwaltet, ist angehalten, ein eigenes Seicurebook-Abonnement zu unterhalten. Der FM-Tarif ersetzt kein Betreiber-Abonnement, sondern ergänzt es durch einen zentralen Verwaltungszugang.

Der FM-Nutzer stellt sicher, dass er von seinen Kunden die erforderliche Vollmacht besitzt, um in deren Namen Prüfprotokolle zu verwalten, freizugeben und zurückzuweisen.

§ 5 Wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung

Der Anbieter ist berechtigt, den FM-Tarif ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wichtigem Grund zu kündigen, insbesondere wenn:

• Der FM-Nutzer den Dienst zur Verwaltung eigener Anlagen nutzt (Verstoß gegen § 2)
• Der FM-Nutzer den Dienst als Ersatz für Betreiber-Abonnements seiner Kunden missbraucht
• Falsche Angaben bei der Registrierung gemacht wurden (insbesondere zur Nutzungsart)
• Kundendaten missbräuchlich genutzt oder weitergegeben werden

Im Falle einer fristlosen Kündigung wegen vertragswidrigen Verhaltens behält der Anbieter das Recht, bereits geleistete Zahlungen einzubehalten und Schadensersatz geltend zu machen.

§ 5a Vertragsstrafe bei vertragswidrigem Verhalten

Bei Verstößen gegen § 2 (Nutzungszweck) oder § 3 (untersagte Tätigkeiten) dieser FM-AGB schuldet der FM-Nutzer dem Anbieter eine Vertragsstrafe gemäß § 339 BGB:

• Nutzung des FM-Accounts zur Verwaltung eigener Anlagen: 2.500 € netto je festgestelltem Verstoßfall
• Reselling — Nutzung als Ersatz für Betreiber-Abonnements der Kunden: 12 × 99 € (= 1.188 € netto) pro vertragswidrig verwaltetem Kundenunternehmen, das kein eigenes Seicurebook-Abonnement unterhält; mindestens 2.500 € netto je Verstoßfall

Die Geltendmachung weitergehenden Schadensersatzes bleibt vorbehalten. Die Vertragsstrafe wird auf einen etwaigen Schadensersatzanspruch angerechnet.

§ 6 Preise und Zahlung

Der Facility Manager Tarif kostet 59,00 € netto pro Monat (jährliche Abrechnung). Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Zahlung erfolgt im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Laufzeit: 12 Monate, automatische Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate.

Kündigung mit 4 Wochen Frist zum Jahresende über Dashboard → Mein Profil oder per E-Mail an info@seicurebook.de.

§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Soweit der FM-Nutzer im Rahmen der Nutzung personenbezogene Daten seiner Kunden verarbeitet, handelt er als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der FM-Nutzer stellt sicher, dass er mit seinen Kunden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen hat.

Für die Verarbeitung durch den Anbieter gilt der gesonderte Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie die Datenschutzerklärung auf datenschutz.seicurebook.de.

§ 9 Haftung und Schlussbestimmungen

Es gilt § 9 der Betreiber-AGB entsprechend. Der FM-Nutzer haftet dem Anbieter gegenüber für Schäden, die durch vertragswidrige Nutzung des Dienstes entstehen.

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Augsburg. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.