Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 · Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Patric Seitz
Stauffersbergstraße 19a, 86486 Bonstetten
E-Mail: info@seicurebook.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung und Nutzung von Seicurebook erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer
• E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt)
• Zahlungsdaten (werden direkt an Stripe übermittelt, nicht bei uns gespeichert)
• Nutzungsdaten: Anlagen, Prüfprotokolle, Dokumente die Sie im Portal anlegen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkte (Audit-Trail zur Nachvollziehbarkeit von Freigaben und Änderungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insbesondere GoBD) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und revisionssicherer Protokollierung) für die Speicherung von IP-Adressen im Audit-Trail.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb des digitalen Prüfbuchs (Seicurebook)
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung Ihres Abonnements
• Versand von E-Mail-Benachrichtigungen (Prüftermine, Freigaben)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (GoBD, Prüfnachweise)
• KI-gestützte Texterkennung und Strukturierung von hochgeladenen Prüfprotokollen (automatische Datenfeldextraktion)
• Kundensupport und Kommunikation

4. Auftragsverarbeiter (Drittdienste)

Zur Erbringung unserer Leistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein. Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO:

Die Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgt bei Vercel, Supabase, Stripe und Resend auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Google Cloud verarbeitet ausschließlich innerhalb der EU (Frankfurt).

5. Datenspeicherung und Löschung

Ihre Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO).

Prüfprotokolle und Dokumente, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen (Dashboard → Mein Profil → Konto löschen) oder die Löschung per E-Mail an info@seicurebook.de beantragen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Seicurebook verwendet keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies. Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung wird ausschließlich der Browser-SessionStorage verwendet, der beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird.

Supabase setzt für die Authentifizierung technisch notwendige Cookies (httpOnly, Secure, SameSite). Diese sind für den Betrieb des Dienstes zwingend erforderlich.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17): Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@seicurebook.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3). Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Datenbankzugriffe sind durch Row-Level-Security (RLS) abgesichert — jeder Betreiber kann ausschließlich seine eigenen Daten einsehen.